Быстрорастворимый тайм-менеджмент

Сколько раз было, что я не мог найти времени на все, что меня интересует: работа, собственные проекты, хобби и отдых.

Регулярно я работал над чем-то до поздней ночи и уходил спать с плохим настроением, так как не добивался желаемого результата. Стоит ли говорить о том, что приходить на работу не выспавшимся, и когда мысли заняты другими вещами — полный отстой? Снежный ком накапливается, и с каждым днем становится только хуже.

Так было до тех пор, пока я не сделал для себя простое открытие: основное зло заключается в том, что нашим временем управляет кто угодно, только не мы сами.

Вот пришло новое сообщение ВКонтакте, СМСка со спамом, пуш-уведомление в телефоне, и всё: наше внимание и концентрация потеряны! Пусть хотя бы на 2-3 минуты, но как часто такое происходит? И где гарантия того, что вас не засосет бесконечная переписка, особенно если она интересна? Любая программа сегодня совращает тебя: «Подпишись на уведомления, смотри видео первым, будь на связи везде и всегда, не пропусти самое важное, читай письма прямо в метро, ведь теперь даже там есть вайфай!!!».

Современные технологии позволяют делать многие вещи быстрее, но и требования к результату возросли тоже. Мы вынуждены показывать больший КПД за меньшее время. Порой сам не знаешь как огородиться от ненужной информации. В итоге каждая минута становится на вес золота, учитывая как быстро все происходит вокруг. «Пока ты спишь — враг качается!».

Еще мы сами склонны терзать себя сомнениями и отвлекаться на посторонние вещи во время работы. Ведь работать в таком темпе — это находиться в постоянном стрессе. Сколько еще дел осталось сделать?! Времени так мало, результата нужно больше, а сколько всего происходит вокруг, вдруг ты что-нибудь пропустишь?! Как не остаться в прошлом?

Для меня это был сущий ад, учитывая сколько всего мне интересно, и как много хочется сделать.

Решение оказалось довольно простым. Нужно просто разбить свою неделю, дни и их части на дела, которыми ты будешь заниматься в определенный промежуток времени, и ничем больше. Например, на работе я занимаюсь только работой и саморазвитием с ней связанным. Дома, когда пилю проект, вкладки ВКонтакта и электропочты закрыты, я не отвечаю на сообщения и не читаю письма.

Нельзя получить полноценное удовольствие от переписки с друзьями, внимательно прочесть письмо и хорошо работать одновременно. Даже если это получится, процесс работы будет идти слишком медленно и приведет все к тому же печальному результату.

Легко сказать — сложно сделать. Когда живешь несколько лет в таком ритме, переучиться может быть проблематично. Рука инстинктивно тянется к телефону за новыми обновлениями.

В первую очередь стоить принять за аксиому то, что не так много вещей в жизни требует вашего немедленного участия. Ничего не изменится, если вы сделаете это чуть позже. Предположим, вы частный мастер, который принимает заявки от клиентов ВКонтакте. Как часто на самом деле вам необходимо проверять сообщения, чтобы никто не обиделся и не ушел к конкурентам? Вряд ли каждые 15 минут, иначе нормально сходить в душ было бы попросту нереально, не говоря уже обо сне, ведь клиент может написать когда угодно.

Как показала моя практика, таким образом можно экономить от 30 минут за одно дело. Ведь если за час работы 10 раз отвлечься на что-то хотя бы на минуту, на работу уже останется всего 50 минут, не говоря о том, что мозг должен успеть перестроиться с одного дела на другое, а это тоже время.

После того, как я начал делать свои дела таким образом, я стал не только эффективнее работать, но и гораздо лучше отдыхать, не забивая себе голову лишними мыслями. Теперь я всегда знаю, что для каждого дела — свое время и не стоит о нем беспокоиться. А выше головы все равно не прыгнешь.

Поделиться
Отправить
Запинить
Ваш комментарий
адрес не будет опубликован

ХТМЛ не работает

Ctrl + Enter
Популярное