Евгений Уланов

РаботыБлог

16 заметок с тегом

эффективность работы

Позднее Ctrl + ↑

Телефон VS десктоп

Терпеть не могу мобильные устройства в качестве рабочего инструмента.

Читать сообщения, пользоваться навигатором и смотреть картинки еще норм, но в последнее время даже отвечать в мессенджер текстом бесит. А ведь есть люди, которые в самом деле используют мобильник как основное устройство.

Для меня же нет ничего удобнее комфортного рабочего места или ноутбука. Я не представляю, как можно поменять это на телефон:

Это мое рабочее пространство. Оно уютное, но при этом строгое, когда сидишь за столом. Вокруг ничего лишнего, ничего не отвлекает, все всегда в чистоте. Вечерами я делаю яркость подсветки и потолка чуть меньше, чтобы свет был мягким и не раздражал.

Дизайнерская шутка:

Хотелось бы мне взглянуть на рабочие места других дизайнеров. Это всегда интересно.

2018   эффективность работы

Тупость автомобильных заправок

Самое отвратительное на АЗС это не цены, на которые все так любят жаловаться, а то, что тебе каждый раз приходится выходить из машины и идти в кассу для оплаты, дожидаясь пока твою тачку заправят.

Мужики, вставляющие пистолет в бак, хоть и настраивают количество заливаемых литров на колонке, но не решают главной проблемы — оплаты. До оперативности работников Макдака им далеко. Почему я не могу расплатиться, не выходя из машины, дождаться заправки и уехать? Это же, блин, так просто!

Дальше всех шагнул Газпром, у которого несколько лет назад стали появляться колонки самообслуживания, но и это не идеал. Я понимаю, что вся система сделана для того, чтобы люди заходили в магазин и что-нибудь дополнительно покупали, но тогда в чем смысл заправщиков? Короче, кривая система какая-то.

И еще, стал замечать, что когда сажусь в машину, у меня каждый раз спрашивают, оплатил ли я. Интересно, а кто-нибудь отвечает «нет»?

Обновлено 8 декабря 2018

Яндекс услышал меня, и сегодня навигатор написал, что они решили эту проблему на некоторых заправках. Думаю дальше будет больше. Ура!

2018   фейспалм   эффективность работы

Быстрорастворимый тайм-менеджмент

Сколько раз было, что я не мог найти времени на все, что меня интересует: работа, собственные проекты, хобби и отдых.

Регулярно я работал над чем-то до поздней ночи и уходил спать с плохим настроением, так как не добивался желаемого результата. Стоит ли говорить о том, что приходить на работу не выспавшимся, и когда мысли заняты другими вещами — полный отстой? Снежный ком накапливается, и с каждым днем становится только хуже.

Так было до тех пор, пока я не сделал для себя простое открытие: основное зло заключается в том, что нашим временем управляет кто угодно, только не мы сами.

Вот пришло новое сообщение ВКонтакте, СМСка со спамом, пуш-уведомление в телефоне, и всё: наше внимание и концентрация потеряны! Пусть хотя бы на 2-3 минуты, но как часто такое происходит? И где гарантия того, что вас не засосет бесконечная переписка, особенно если она интересна? Любая программа сегодня совращает тебя: «Подпишись на уведомления, смотри видео первым, будь на связи везде и всегда, не пропусти самое важное, читай письма прямо в метро, ведь теперь даже там есть вайфай!!!».

Современные технологии позволяют делать многие вещи быстрее, но и требования к результату возросли тоже. Мы вынуждены показывать больший КПД за меньшее время. Порой сам не знаешь как огородиться от ненужной информации. В итоге каждая минута становится на вес золота, учитывая как быстро все происходит вокруг. «Пока ты спишь — враг качается!».

Еще мы сами склонны терзать себя сомнениями и отвлекаться на посторонние вещи во время работы. Ведь работать в таком темпе — это находиться в постоянном стрессе. Сколько еще дел осталось сделать?! Времени так мало, результата нужно больше, а сколько всего происходит вокруг, вдруг ты что-нибудь пропустишь?! Как не остаться в прошлом?

Для меня это был сущий ад, учитывая сколько всего мне интересно, и как много хочется сделать.

Решение оказалось довольно простым. Нужно просто разбить свою неделю, дни и их части на дела, которыми ты будешь заниматься в определенный промежуток времени, и ничем больше. Например, на работе я занимаюсь только работой и саморазвитием с ней связанным. Дома, когда пилю проект, вкладки ВКонтакта и электропочты закрыты, я не отвечаю на сообщения и не читаю письма.

Нельзя получить полноценное удовольствие от переписки с друзьями, внимательно прочесть письмо и хорошо работать одновременно. Даже если это получится, процесс работы будет идти слишком медленно и приведет все к тому же печальному результату.

Легко сказать — сложно сделать. Когда живешь несколько лет в таком ритме, переучиться может быть проблематично. Рука инстинктивно тянется к телефону за новыми обновлениями.

В первую очередь стоить принять за аксиому то, что не так много вещей в жизни требует вашего немедленного участия. Ничего не изменится, если вы сделаете это чуть позже. Предположим, вы частный мастер, который принимает заявки от клиентов ВКонтакте. Как часто на самом деле вам необходимо проверять сообщения, чтобы никто не обиделся и не ушел к конкурентам? Вряд ли каждые 15 минут, иначе нормально сходить в душ было бы попросту нереально, не говоря уже обо сне, ведь клиент может написать когда угодно.

Как показала моя практика, таким образом можно экономить от 30 минут за одно дело. Ведь если за час работы 10 раз отвлечься на что-то хотя бы на минуту, на работу уже останется всего 50 минут, не говоря о том, что мозг должен успеть перестроиться с одного дела на другое, а это тоже время.

После того, как я начал делать свои дела таким образом, я стал не только эффективнее работать, но и гораздо лучше отдыхать, не забивая себе голову лишними мыслями. Теперь я всегда знаю, что для каждого дела — свое время и не стоит о нем беспокоиться. А выше головы все равно не прыгнешь.

2018   эффективность работы

done is better than perfect

Прекрасное правило, избавляющее перфекционистов от головной боли.

Максим Ильяхов сказал: «Важно не сделать всё идеально сразу, а быть готовым исправиться после».

Иначе можно просто сойти с ума и остаться вообще ни с чем.

2017   эффективность работы

Долгострой — это всегда плохо

Я не знаю практически ни одного проекта, который создавался долго и, при этом, получился хорошим. Исключения составляют лишь действительно масштабные проекты, где солидный срок — само собой разумеющееся обстоятельство.

Про излишний перфекционизм уже все писали, поэтому не вижу смысла повторяться. Оказывается он мешает действительно многим дизайнерам создавать 10 хороших проектов вместо одного аналогичного качества.

Если ваш проект затянулся, срочно ищите проблему, и дело касается не всегда только дизайна. Это может быть очень медленный разработчик, либо вовсе какое-то обстоятельство извне, тормозящее работу всей команды. Чем быстрее вы найдете причину, тем быстрее сможете ее устранить и не просесть по срокам. Это важно. В противном случае проект в прямом смысле протухнет, бесконечные переделки демотивируют и на выходе обычно получается совсем не то, что все хотели увидеть.

Что же касается дизайна, то в последнее время я убежден, что первые наброски и макеты стоит делать «а-ля прима», чтобы быстрее увидеть картину в целом. Если надо, можно сразу что-то поменять, после чего двигаться от общего к частному, дорабатывая какие-то моменты и оттачивая мелочи.

Время — деньги, а порой даже дороже денег. Помните знаменитую историю Айфона, в котором изначально не было половины функций, доступных для простой Нокии? Этот подход практически всегда работает. Нужно просто научиться отличать главное от второстепенного.

Если бы я этого вовремя не понял, мне кажется я так никогда бы и не доделал свой сайт.

2017   эффективность работы

Что делать, если оба варианта хороши

Бывает такое, что вы заказали дизайн, а вам выкатили два или три крутых варианта. Оба по-своему хороши, и вы никак не можете остановится на одном из них. А может быть вы вообще сами себе нарисовали дизайн, потом другой, а теперь думаете какой же выбрать. Или выбираете вещь в магазине, но никак не можете определиться.

Запомните одно простое, но действенное правило: если вы не можете выбрать, значит ни один из вариантов на самом деле не подходит. Возможно вам нравится каждый чем-то по-своему, но никакой из них до конца не решает вашей задачи.

Вспомните, какую цель вы преследовали изначально, ради чего всё затевалось. У меня так было, когда я обновлял дизайн своего сайта. Сначала я сделал просто фейслифтинг прошлой версии, а затем, решив, что получилось недостаточно круто, нарисовал лухари-версию со всякими интерактивными фишками и долго ломал голову, какой же выбрать.

В итоге, спустя неделю метаний, остановился на том, что мне не нужен ни лого, ни лухари-стайл, а простой и чистый сайт с портфолио без претензии на что-либо. Зато он будет отражать меня без фальши, а главное, решать поставленную задачу.

Если вы долго не можете определиться с выбором, знайте, скорее всего представленные варианты решают не вашу задачу, и вам нужно вообще что-то другое.

2017   эффективность работы